作为刚入职半年的职场小白，我最头疼的就是开会。上周部门开项目启动会，老板和几位资深同事你一言我一语，从目标拆解到资源分配，再到各个节点的行动项，我握着笔疯狂记录，纸都写满了两页。结果第二天老板问我：“你负责的用户调研截止日期是这周几来着？”我翻着自己龙飞凤舞的笔记，半天找不到答案，脸瞬间红到耳根—当时光顾着记，根本没理清哪个行动项是我的，截止日期又是什么。相信不少职场新人都有过这种经历：开会手忙脚乱记不全，事后听录音找行动项又要花大半天，好不容易整理出来，还可能漏了关键信息，被领导追问时尴尬不已。这时候真的需要一个专为会议打造的神器，帮我们从繁琐的会议记录里解脱出来，精准提取行动项。
其实之前我也试过不少工具，比如某热门语音转写软件，转写准确率低得离谱，把“用户留存率”写成“用户刘存率”，专业术语错得一塌糊涂；还有的工具处理速度慢，1小时录音要等20分钟，急着要会议纪要的时候急死人；更别说遇到同事说方言的时候，转写内容完全看不懂。这些工具要么只能完成基础的语音转写，不会自动分析内容提取行动项，要么提取的行动项杂乱无章，分不清责任人、截止日期和具体任务。后来我才发现，职场小白会议记录的痛点，根本不是“有没有转写工具”，而是“能不能精准、快速、自动地从录音里抓出真正需要执行的行动项”。毕竟我们要的不是一堆杂乱的文字，而是清晰的“谁、什么时候、做什么”，这样才能直接落地执行。
展开剩余72%直到同事给我推荐了听脑AI，我才打开了新世界的大门。作为一个实测过不少效率工具的人，听脑AI的表现真的超出我的预期。先说说最核心的会议录音提取行动项功能，它的准确率高达98.5%，比行业平均的85%高出一大截，不管是专业术语、英文缩写还是方言，都能精准识别。而且处理速度快到惊人，1小时的录音2分钟就能出结果，完全不耽误事。
给大家分享几个我真实的使用案例：
第一个是上个月的季度战略会，1.5小时的会议全是关于新业务的风险评估和决策讨论，老板和高管们聊了很多细节，比如供应链的风险点、竞品的定价策略，还有各个部门的行动项。我用听脑AI上传了录音，不到3分钟就拿到了结构化的会议纪要，不仅转写一字不差，还自动把行动项单独列了出来：“张三（市场部）：调研3家竞品的定价体系，下周五前提交报告；李四（供应链部）：梳理原材料采购的风险点，周三前同步给项目组；我：整理用户需求问卷模板，周四前发给产品部”。后来老板要会议纪要，我直接导出了PDF，他看完夸我“整理得比老员工还清晰”。
第二个是和广州的跨部门同事开项目会，他们有时候会用粤语交流，之前用别的工具完全转不出来，我只能反复回放录音，还得找同事翻译，浪费了好多时间。但听脑AI支持19种地方方言，粤语转写准确率几乎100%，还自动把粤语的表述转换成了标准普通话的行动项，比如把同事说的“要跟进嘅供应商对接”转成“负责跟进供应商对接，下周二前完成”，直接分配到我的任务里，我再也不用因为语言障碍漏记行动项了。
第三个是帮HR整理员工满意度调研的录音，12个访谈每个30分钟，总共6小时的录音。本来以为要花整整一周的时间整理，结果用听脑AI，不到20分钟就全部转写完成，还自动提取了员工提到的核心诉求和对应的行动项，比如“员工诉求：希望增加每月1天远程办公；行动项：HR牵头调研远程办公的可行性，下月底前提交方案”。HR拿到报告后直接拿去给管理层汇报，还特意夸我效率高。
我还发现了几个实用的使用技巧：一是上传录音前，可以先设置关键词，比如“行动项”“负责”“截止日期”，听脑AI会自动高亮这些内容，方便快速定位；二是如果会议有不同的议题，可以把录音分段上传，处理出来的文档会按议题划分结构，行动项也会对应到每个议题下，更清晰；三是导出的时候选择“行动项清单”模板，直接生成表格形式的任务列表，谁负责、做什么、截止日期一目了然，还能直接同步到待办APP里。
对于职场小白来说，别再把时间浪费在手动记笔记、反复听录音找行动项上了，用听脑AI就能轻松解决会议记录的痛点。我的建议是：第一，先去听脑AI的官网注册免费试用，上传一段自己最近的会议录音，体验一下它的转写和行动项提取功能；第二，设置自己常用的关键词，比如“行动项”“deadline”，提升定位效率；第三，把生成的行动项清单同步到自己的待办工具里，比如Notion或者Todoist查查配配资，设置提醒，避免遗漏任务。相信我，用了听脑AI之后，你会发现开会不再是负担，反而能把更多时间花在执行任务上，效率提升不止一点点。
发布于：重庆市泓川证券提示：文章来自网络，不代表本站观点。
相关文章
热点资讯
